Казахстан Узбекистан КыргызстанАстраханьБарнаулБелгородВладивостокВолгоградВолгодонскВологдаВоронежЕкатеринбургИжевскИркутскКазаньКалугаКарпинскКемеровоКраснодарКрасноярскКурскЛенскЛипецкЛюберцыМагнитогорскМахачкалаМоскваНижний НовгородНовороссийскНовосибирскОмскПермьРостов-на-ДонуРязаньСамараСанкт-ПетербургСаратовСимферопольСочиСтавропольСургутСыктывкарТамбовТверьТомскТулаТюменьУльяновскУфаХабаровскЧебоксарыЧелябинскЧеркесскЧитаЯрославльОстальные города
Свернуть
Звонок по России бесплатный
8 800 505 40 23
Заказать звонок
Учет автомобильных расходов
Программа расчета стоимости эксплуатации автомобиля
Система учета автотранспорта имеет следующие преимущества:
можно управлять работой автопарка с любого места на планете;
работа в круглосуточном режиме;
эффективный контроль автопарка, в котором может находиться любое количество транспорта.
Порядок нужен во всем, хотя многие не понимают его преимущества и экономический эффект. Обычный учёт транспортных расходов и их анализ может привести к невероятным результатам. В большинстве организаций имеются проблемы, которые проявляются в незапланированных покупках, мошенничестве и других подобных случаях. При этом затраты на содержание автопарка постоянно растут. В любом бизнесе необходимы программы, которые позволяют быстро продвигаться к намеченной цели.
Даже без транспортных затрат внедрение минимального учета финансов позволяет существенно снизить издержки предприятия. При этом обычный учёт расходов на автомобиль помогает привести в порядок текущие расходы на транспорт компании. Чаще всего программа для учёта расходов на автомобиль начинает применяться в кризис, когда появляется потребность в серьезном сокращении расходов.
Для обеспечения экономии при эксплуатации служебного транспорта стоит использовать систему управления автомобильным парком с модулем учета всех расходов. Также важным моментом в такой программе является подсчет ключевого показателя, который показывает эффективность транспортного участка. В данном случае речь идет о подсчете стоимости одного километра пути.
Если в компании имеется автотранспорт, учёт, контроль и анализ необходимо проводить обязательно. Наша система позволяет осуществлять учет различных затрат, связанных с эксплуатацией автопарка. Сервис включает, прежде всего, учет расхода топливных ресурсов и ГСМ. Эта обычно основная статья расходов в каждой компании, которая использует в своей деятельности ТС. Они могут быть как арендованными, так и собственными. В показателе стоимости одного километра пути топливо занимает большую часть. Размер этого показателя зависит от сферы деятельности компании.
Автоматизированная система позволяет вести учёт расходов на автомобиль с помощью разных источников. Например, данные могут поступать с помощью мобильного приложения, когда прикрепляется фотография чека после заправки машины. Эти сведения необходимо вводить вручную.
Узнайте больше о программе учета расходов автопарка
Также программа учёта расходов на автомобиль имеет интеграцию с топливными картами. Данные в этом случае загружаются в автоматическом режиме. Таким образом можно получить информацию об общем объеме заправленного топлива и стоимости единицы ГСМ.
Еще один источник данных - сведения, полученные с систем GPS/ГЛОНАСС. После обработки информации программа помогает выявить все нарушения при заправке топлива, например, заправку посторонних ТС, недолив бензина на АЗС, обналичивание карт и другие. Затем система подает соответствующие сигналы лицу, которое отвечает за автотранспорт. При совпадении чека и данных датчика уровня топлива их обработка не проводится. Эти данные автоматически фиксируются в качестве проверенных.
Еще одна статья расходов любой компании с автопарком - учет запчастей, жидкостей, масел и расходных материалов. В большинстве случаев этим затратам не уделяется достаточное внимание. В то же время, запчасти и материалы часто продаются водителями или механиками, обеспечивая их дополнительным заработком.
Многие компании с автопарком, в котором имеется 50 или больше транспортных средств, не имеют даже учета запчастей в excel. Они доверяют своим механикам, которые могут запомнить и назвать все приобретенные и использованные для ремонта запчасти, а также их цену во время покупки. Такой самообман приносит компании один вред и убытки.
Иногда во время аудита выясняется, что на складе скапливаются дорогие запчасти. При этом механики никак не могут с ними разобраться. В результате предприятие будет нести большие убытки по причине воровства, потери или повреждения запчастей во время их хранения. Замораживание денег и отсутствие оборота приводит к недополучению прибыли компании, так как они теряются во результате инфляции.
Благодаря применению программы можно систематизировать расходы на служебный транспорт и автоматизировать складской учет. В этой программе можно сохранить всю цепочку движения наименований на складе, начиная от их заказа и заканчивая списанием для проведения ремонта. На любое ТС в электронной книжке сервиса имеются данные о каждой запчасти, которая была использована во время ремонта транспорта. Также в ней отмечаются данные о поставщике, стоимости заказа, пробеге после проведения наряда.
Руководитель компании может получать с помощью программы отдельные отчеты:
об остатках материалов и запчастей, которые находятся на складах. Это позволяет легко контролировать текущее положение;
о запчастях, которые были использованы для ремонтов в определенный период;
о шинах. Значительные затраты на коммерческий транспорт связаны с резиной. Одна шина для карьерной техники может стоить сотни тысяч рублей. При несвоевременной замене часто случаются аварии и простои техники. Кроме того, отсутствие учета шин приводит к их продаже на рынке, а вместо них приобретаются шины б/у с большим пробегом.
Благодаря нашей системе можно привести в порядок учет шин на любом предприятии.
Компании какого масштаба получают выгоду от внедрения системы управления
транспортом
Навигационное оборудование на все виды спецтехники. Контроль выдачи топлива, местоположения, скорости,
работы механизмов, моточасов и расхода топлива в режиме реального времени.
Сельхозтехника
Внедрение спутникового мониторинга на все виды сельхозтехники. Отслеживание выдачи топлива, местоположения, технологической скорости, моточасов и расхода топлива в режиме реального времени.
Установка систем параллельного вождения.
Пассажироперевозки
ГЛОНАСС мониторинг на все виды пассажирского транспорта. Отслеживание местоположения, скорости, соблюдения графика и маршрута, расхода топлива и пассажиропотока в режиме реального времени.
Такси
Системы спутникового слежения на все виды таксомоторного транспорта. Отслеживание местоположения, скорости, расхода топлива и пассажиропотока в режиме реального времени, возможность удаленной блокировки транспортного средства при угоне.
Грузоперевозки
Установка систем мониторинга на все виды транспорта для грузоперевозок. Отслеживание местоположения, скорости, моточасов и расхода топлива в режиме реального времени.
Логистика и дистрибуция
Интеграция систем спутникового контроля на все виды транспорта для логистики и дистрибуции. Мониторинг местоположения, скорости, посещения торговых точек и расхода топлива в режиме реального времени.
ЖКХ
Установка систем ГЛОНАСС/GPS на все виды транспорта для ЖКХ. Контроль
местоположения, скорости, фактической работы, посещения контрольных точек и расхода топлива в режиме
реального времени.
Нефть и газ
Монтаж навигационного оборудования на все виды техники для нефтегазовой отрасли. Мониторинг скорости, работы механизмов, моточасов и расхода топлива в online режиме.
Опасные грузы
Установка ГЛОНАСС на все виды авто для перевозки опасных грузов. Контроль
местоположения, скорости, расхода, уровня топлива как в топливном баке, так и в цистерне. Передача
мониторинговой информации в УГАДН.
Нас готовы рекомендовать
Мы каждый месяц измеряем индекс лояльности наших Клиентов задавая один важный вопрос:
"Оцените от 1 до 10 готовность рекомендовать нашу компанию Друзьям"
NPS = %сторонники - %критики
618
компаний и физ. лиц стали нашими клиентами в мае 2025 года
87%
Сторонники
8%
Нейтралы
5%
Критики
Результаты ежемесячного опроса в ГК "Ставтрэк"
Отзывы наших Клиентов
Все работы выполнены в срок и качественно. Мы готовы рекомендовать группу компаний «Ставтрэк», как надёжного партнёра. Надеемся на дальнейшее, плодотворное сотрудничество!
- И.Е. МатвеевГенеральный директор ГК «Петровские Нивы»
Сотрудники компании ООО «Ставтрэк» показали себя как добросовестные профессионалы, которые всегда оперативно реагируют на любую внештатную ситуацию.
- Ахмадуллин А.А.Генеральный директор ГК ООО «Инвент сервис»
Оперативность, качество, индивидуальный подход — это три кита, на которых
строятся отношения между нашими компаниями на протяжении долгого времени.
- Вадим Владимирович Начальник транспортного участка "Ставропольский" ООО «Ставрополь-Терминал»
Благодаря программе, диспетчер может контролировать транспорт на всей территории РФ, что позволило исключить нарушения при эксплуатации транспорта , сократить расходы на топливо(до 25%), повысить дисциплину труда водителей.
- Шаруди Магомедович Директор ООО «СИЛИКС ТРАНСАВТО»
Добросовестный и эффективный труд компетентных специалистов компании «Ставтрэк» позволил нашей компании оперативно и качественно решать технические, информационные и сервисные вопросы по обслуживанию наших объектов.
- Владимир Владимирович Административный директор ОАО "МТС" в Ставропольском крае
С помощью системы мониторинга мы знаем реальные нормы потребления топлива каждой единицы техники. Также мы оптимизировали логистику как при дальнем маршруте следования,так и на территории завода.
- Сергей Васильевич Начальник транспортного отдела ООО "Октан"
ООО «Тепловые сети» выражает благодарность компании «Ставтрэк» за успешно проведенное внедрение системы мониторинга транспорта, профессиональное обслуживание и своевременное реагирование на любую внештатную ситуацию.
- Виктор Николаевич Генеральный директор ООО «Тепловые сети»
Работа диспетчера стала требовать намного меньше времени на сверку путевых листов, проверку пройденного километража, определение места стоянок за необходимый период времени.
- Ирина Васильевна Генеральный директор ОАО «РСК»
Изучив предложения, мы провели тестовые установки оборудования. Результатом стало сотрудничество с компанией «Ставтрэк». Почти сразу после внедрения половина водителей уволились...
- Евгений Викторович Директор сети мебельных салонов «Мебель-Лотус»
В целом мы можем констатировать, что сотрудничество с группой компаний «Ставтрэк» привела к повышению производительности работы транспортного предприятия.
Поэтому мы рекомендуем всем сотрудничество с данной компанией.
- Шевченко В.В.Главный механик ОАО «Ставропольнефтегеофизика»
Все работы выполнены в срок и качественно. Мы готовы рекомендовать группу компаний «Ставтрэк», как надёжного партнёра. Надеемся на дальнейшее, плодотворное сотрудничество!
- И.Е. МатвеевГенеральный директор ГК «Петровские Нивы»
Сотрудники компании ООО «Ставтрэк» показали себя как добросовестные профессионалы, которые всегда оперативно реагируют на любую внештатную ситуацию.
- Ахмадуллин А.А.Генеральный директор ГК ООО «Инвент сервис»
Оперативность, качество, индивидуальный подход — это три кита, на которых
строятся отношения между нашими компаниями на протяжении долгого времени.
- Вадим Владимирович Начальник транспортного участка "Ставропольский" ООО «Ставрополь-Терминал»
Благодаря программе, диспетчер может контролировать транспорт на всей территории РФ, что позволило исключить нарушения при эксплуатации транспорта , сократить расходы на топливо(до 25%), повысить дисциплину труда водителей.
- Шаруди Магомедович Директор ООО «СИЛИКС ТРАНСАВТО»
Добросовестный и эффективный труд компетентных специалистов компании «Ставтрэк» позволил нашей компании оперативно и качественно решать технические, информационные и сервисные вопросы по обслуживанию наших объектов.
- Владимир Владимирович Административный директор ОАО "МТС" в Ставропольском крае
С помощью системы мониторинга мы знаем реальные нормы потребления топлива каждой единицы техники. Также мы оптимизировали логистику как при дальнем маршруте следования,так и на территории завода.
- Сергей Васильевич Начальник транспортного отдела ООО "Октан"
ООО «Тепловые сети» выражает благодарность компании «Ставтрэк» за успешно проведенное внедрение системы мониторинга транспорта, профессиональное обслуживание и своевременное реагирование на любую внештатную ситуацию.
- Виктор Николаевич Генеральный директор ООО «Тепловые сети»
Работа диспетчера стала требовать намного меньше времени на сверку путевых листов, проверку пройденного километража, определение места стоянок за необходимый период времени.
- Ирина Васильевна Генеральный директор ОАО «РСК»
Изучив предложения, мы провели тестовые установки оборудования. Результатом стало сотрудничество с компанией «Ставтрэк». Почти сразу после внедрения половина водителей уволились...
- Евгений Викторович Директор сети мебельных салонов «Мебель-Лотус»
В целом мы можем констатировать, что сотрудничество с группой компаний «Ставтрэк» привела к повышению производительности работы транспортного предприятия.
Поэтому мы рекомендуем всем сотрудничество с данной компанией.
- Шевченко В.В.Главный механик ОАО «Ставропольнефтегеофизика»
Все работы выполнены в срок и качественно. Мы готовы рекомендовать группу компаний «Ставтрэк», как надёжного партнёра. Надеемся на дальнейшее, плодотворное сотрудничество!
- И.Е. МатвеевГенеральный директор ГК «Петровские Нивы»
Сотрудники компании ООО «Ставтрэк» показали себя как добросовестные профессионалы, которые всегда оперативно реагируют на любую внештатную ситуацию.
- Ахмадуллин А.А.Генеральный директор ГК ООО «Инвент сервис»
Благодарственные письма и аудио-видео отзывы
ИП ГЕВОРГЯН ДАВИД СМБАТОВИЧ
ИП АНГЕЛОВ ДИОНИСИЙ ВЕНИАМИНОВИЧ
ООО «ГИДРОПРИВОД ИНЖИНИРИНГ»
ООО "ЛАВИНИЯ БОХО РУС"
ООО "РЯЗАНСКИЕ САДЫ"
ООО "ПТБ "ЛЕНИНГРАДЕЦ"
ООО "Фортуна" СПб
ООО «ВиОл»
Автономная некоммерческая организация “Ижевское астрономическое общество”
ИП Ильяшенко Людмила Васильевна
ИП ГЕВОРГЯН ДАВИД СМБАТОВИЧ
ИП АНГЕЛОВ ДИОНИСИЙ ВЕНИАМИНОВИЧ
ООО «ГИДРОПРИВОД ИНЖИНИРИНГ»
ООО "ЛАВИНИЯ БОХО РУС"
ООО "РЯЗАНСКИЕ САДЫ"
ООО "ПТБ "ЛЕНИНГРАДЕЦ"
ООО "Фортуна" СПб
ООО «ВиОл»
Автономная некоммерческая организация “Ижевское астрономическое общество”